Чиг баримжаа олгох
Ажилд авснаас эхний өдөр хүртэлх гардуулалт нь ажилд авах системүүд ихэвчлэн тасралтгүй байдлаа алддаг газар юм.
The period between a candidate accepting an offer and their actual first day is a common point of process failure — not because any single step is hard, but because it usually involves a handoff between systems (the ATS, an offer-letter tool, an HRIS, a payroll system) that don't share data, forcing someone to re-enter the same information multiple times or, worse, lose it between handoffs entirely. This page covers what Expertini does and does not solve in that handoff.
Энэ хуудсанд
01Ажлын санал үүсгэх болон хянах
Цалин, валют, санал болгож буй эхлэх огноо, аливаа тэмдэглэл зэрэг санал нь нэр дэвшигчийн өргөдлийн бүртгэлээс шууд үүсгэгдэх бөгөөд тусдаа баримт бичгийн хэрэгсэл шаардлагагүйгээр ажил олгогчийн мэдээллийг агуулсан форматтай PDF санал болгох захидал үүсгэдэг. Санал хүсэлтийн төлөв (ногдол зураг, илгээсэн, зөвшөөрсөн, татгалзсан, татан авсан) нь системд хянагддаг бөгөөд саналыг зөвшөөрснөөр гаニュアル шинэчлэлт хийхийг шаардалгүйгээр нэр дэвшигчийг автоматаар "ажилд авсан" урсгалын үе шат руу шилжүүлдэг.
02Бүртгэлтэй хамт юу үлдэх вэ
Ажилд авах явцад хуримтлагдсан бүх зүйл — CMS оноо болон түүний хэмжүүрийн задаргаа, ярилцлага бүрийн санал хүсэлт, багийн тэмдэглэл, зөвшөөрөгдсөн санал болгох нөхцлүүд — горилогчийн өргөдлийн бүртгэл дээр тодорхойгүй хугацаагаар хавсаргагдсан хэвээр үлдэнэ (Горилогчийн туршлага хуудсанд тайлбарласан 20 сарын горилогчийн өгөгдөл хадгалах бодлоготой ижил). Зургаан долоо хоногийн дараа чиглүүлэлт (onboarding)-ийг хариуцаж буй ажилд авах менежер эсвэл ХН-ийн багийн гишүүн нь ямар ч утга санаагүй хоосон "ажилд авсан" гэсэн статустай байхын оронд бүрэн түүхийг ашиглах боломжтой байна.
03What this doesn't do
Expertini ATS нь одоогоор зориулалтын HRIS, цалингийн систем, эсвэл IT тохиргооны ажлын урсгалыг бүрэн орлохгүй — энэ нь ажилд авах үйл явцын бүрэн, бүтцийн хувьд цэгцтэй бүртгэлийг шилжүүлж өгдөг боловч шинээр ажилтны төхөөрөмжийг тохируулах, үр өгөөжийг бүртгүүлэх, эсвэл цалингийн бүртгэлийг үүсгэх бодит механик ажиллагаа нь байгууллагын аль хэдийн эдгээр үйл ажиллагаанд ашиглаж буй системүүдэд л хийгддэг. Бид одоогоор байхгүй байгаа илүү өргөн цар хүрээтэй угтах багцыг санал болгодог гэж мэдэгдэхээс илүүтэйгээр энэхүү хязгаарлалтаа илэн далангүйгээр хэлэхийг илүүд үздэг.
04Ажлын санал тавигдсанаас ажилд орох хүртэлх хугацааны зөрүү яагаад чухал вэ?
Санал хүлээн авснаас хойш нэр дэвшигчийн анхны өдөр хүртэлх хугацаа нь зөвшөөрөгдсөн санал амжилтгүй болох гол хувийг эзэлдэг — өрсөлдөхүйц санал ирэх, одоогийн ажил олгогчийн сөрөг санал тооцооллыг өөрчлөх, эсвэл олон долоо хоногийн завсарлагааны үеэр шинэ ажил олгогчоос хэт их чимээгүй байх нь нэр дэвшигчийн шийдвэрт итгэх итгэлийг бууруулдаг.
Ажилд авах бүрэн бүртгэлийг хадгалах — энэ нэр дэвшигчийн талаар баг таатай сэтгэгдэлтэй үлдсэн ярилцлагын санал хүсэлт, хэлэлцээрийн үеэр юу чухал байсан тухай тэмдэглэл, ажил эхлэх хүсэлтэй огнооны сонголт — Эдгээрийг энэ завсраар харагдахуйц байдлаар хадгалах нь угсаа залгамжлах харилцааг хэн хариуцаж байгаагаас үл хамааран эхний өдөр хүртэлх захиргааны завсрын хугацааны өмнөх эртний урам зориг алдагдахад нөлөөлдөг жижиг зүйл юм.
Платформын архитектур ба үйл ажиллагаа
A1Энэ нь платформ дээр хэрхэн бүтэцлэгдсэн бэ
Чиг баримжаа олгох is not a bundle of point products — it is a slice through one platform. Энэхүү платформ нь серверийн түвшинд дүрслэгдэх зорилготой юм: харагдац бүрийг програм хангамжийн сервер бэлтгэж, клиент талын фреймворк, гуравдагч талын CDN скрипт, мөн өгөгдөл болон хуудасны хооронд бүтээх урсгалгүйгээр бүрэн HTML хэлбэрээр тээвэрлэдэг. Дүрслэгдэж буй зүйл бол серверийн тооцоолсон зүйл юм — энэ нь интерфейсийг аудитад хамруулах боломжтой болгодог шинж чанар юм.
Бүх өгөгдөл хадгалалт нь хайлтын зориулалттай нэг документ дэлгүүрт ажилладаг; хүсэлт бүр байгууллагын танигчийг доод түвшний шүүлтүүр болгон авч явдаг. Иймд түрээслэгчийн тусгаарлалт нь бүтцийн шинж чанартай байдаг.
Энэ хуудсанд дурдсан чадвар бүр нь бүртгэлтэй хэрэгсэл эсвэл холбогчтой холбогдоно: tools directory болон integrations catalogue нь програм хангамжийн ажиллах явцдаа мөрддөг ижил бүртгэлүүдийн дүрслэл тул энэ хуудасны тайлбар болон бүтээгдэхүүний хязгаарлалтууд хэзээ ч зөрчилдөхгүй.
A2Үйл ажиллагааны болон аудитын байр суурь
Шалгаруулалт нь тодорхой бөгөөд нийтлэгдсэн — ижил оролтууд ижил гаралт үүсгэдэг, хатуу шаардлагууд нь дундажлахаас илүүтэйгээр хаадаг бөгөөд арга зүй нь research page дээр нийтэд нээлттэй байна. Гадаад системүүдэд хүрдэг үйлдлүүд нь тодорхой бөгөөд үйл явдал тус бүрээр сэтгүүлд тэмдэглэгдсэн байдаг; ашиглалтын тайлан нь зэрэгцээ телеметрийн систем биш, харин үйлдлүүдийн бичдэг ижил сэтгүүлүүдийг нэгтгэдэг.
Хүсэлтийн урсгалаас гарах аливаа зүйл болох мэдэгдэл түгээх, вебхүүгээ хүргэх, үйл ажиллагааны бүртгэл хөтлөх, мэйл илгээх зэрэг нь арын дэвсгэр урсгалаар ажилладаг. Удаан ажилладаг гадаад төгсгөл цэг нь хэрэглэгчийн интерфейсийг хэзээ ч гацаахгүй бөгөөд амжилтгүй болсон гаөны нөлөөг чимээгүйгээр дахин оролдохын оронд бүртгэж авдаг.
Бичигдсэн бүх зүйл таных: CSV экспорт болон Өгөгдлийн экспорт апп нь бүтээгдэхүүний өөрийн уншдаг ижил сангуудыг хамардаг. Гарах хаалга нь орох хаалга шигээ нээлттэй — буулт хийсэн бус, анхнаасаа ингэж бүтээгдсэн.
Түгээмэл асуултууд
Санал хүлээж авах нь нэр дэвшигчийн шугам хоолойн шатыг автоматаар шинэчилдэг үү?⌄
Ажлын санал бол хууль ёсны дагуу заавал биелүүлэх хөдөлмөрийн гэрээ мөн үү?⌄
Expertini чиглүүлэг хийхэд зориулж цалин бодолт эсвэл HRIS системтэй интеграци хийдэг үү?⌄
Товчхондоо
- Нэг товшилтоор PDF саналын захидал үүсгэх
- Санал хүлээн авсан байдал хянагддаг: ноорогоос эхлээд зөвшөөрсөн/татгалзсан хүртэл
- Санал хүлээн авсны дараа автоматаар 'Ажилд авсан' төлөв рүү шилжүүлэх
- Чиглүүлэлт (onboarding) дууссан ч ажилд авах бүрэн түүх хадгалагдсаар үлдэнэ
- Хүлээлгэн өгөх үед нэр дэвшигчийн мэдээллийг гараар дахин оруулах шаардлагагүй
- Цалин/Хүний нөөц/МТ хангамжийн орлуулалт биш
Өөрийн ажилд авах явц дээр чиг баримжаа олгох-г харна уу.
30 минутын туршилтын хугацаатайгаар бодит ажлын байрны тодорхойлолт авчирна уу — үнэгүй туршилт орсон.
Демо захиалах