Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл
TOOLS · EXPERTINI ATS

Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл

Таны дотоод хүний нөөц эсвэл агентлагийн ажилд зуучлагч эсэхээс шалтгаалан тохируулсан таны өдөрudur ажилд авах ажилд зориулсан Kanban даалгаврын самбар.

2 минут унших · 2026 оны 7-р сард шинэчлэгдсэн · Expertini редакц

Хүний нөөцийн менежерийн өдөр тутмын ажил нь хуучирсан өргөдлийг дахин авч үзэх, намжмал байдалд орсон ажил, сануулах шаардлагатай нэр дэвшигч гэх мэт олон жижиг даалгаварт хуваагддаг. Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл (Daily Activity Log) нь яг энэ ажилд зориулсан хувийн Канбан самбар бөгөөд танаас санах ойгоосоо бөглөхийг шаардахын оронд таны хуучирсан өргөдөл болон намжмал ажлын зар дээр үндэслэсэн бодит саналуудыг өгдөг.

Энэ нь багийн дамжуулах хоолойн хэрэгсэл биш, харин зориудаар хувийнх юм — Hiring Pipeline болон Talent Pipeline нь нэр дэвшигч рүү чиглэсэн хяналтыг аль хэдийн хамардаг; энэ нь ажилд зуучлагч өөрийн ажлын жагсаалтыг удирддаг газар юм.

01What it does

A simple task board (To Do / In Progress / Done) for your own recurring hiring work, with suggested tasks generated from real signals in your pipeline — applications sitting untouched at "applied" for too long, jobs with no recent application activity — so the board starts populated with genuinely relevant items, not a blank slate.

02Who it's for

Хэд хэдэн нээлттэй ажлыг зэрэг амжуулж буй дотоод HR болон менежерүүд, өдөр тутмын ажил нь шал өөр агентлагийн ажилд зуучлагчид (дотоод шалгаруулалтаас илүү материалын бүрдүүлэлт болон үйлчлүүлэгчтэй хийх эргэх холбоо) зэрэгт санал болгох ажлын категорууд нь ямар төрлийн данс ашиглаж байгаагаас хамаарч өөрчлөгддөг.

03Яагаад энэ ялгаатай вэ?

Саналууд нь ерөнхий бүтээмжийн апп-ын сануулга биш — тэдгээр нь таны бодит хуучирсан өргөдөл болон нам гүм ажлын байрны зарлалаас үүсгэгддэг бөгөөд даалгаврын ангилал нь HR/ажил олгогч болон агентлагийн дансны хувьд ялгаатай байдаг, учир нь үндсэн ажил нь тэдгээрийн хооронд үнэхээр ялгаатай байдаг.

04Why it matters

Ажилд авах явцын алдаанаас урьдчилан сэргийлэхэд хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн залхуутай нь: хэн ч хоёр долоо хоногийн турш эргэж холбогдоогүй өргөдөл, чимээгүй болсныг нь хэн ч анзаараагүй ажлын зар юм. Ажилд зуучлагчийг санахыг хүлээхийн оронд аль хэдийн хоёуланг нь мэдэж байгаа даалгазрын самбар нь энэ цоорхойг хаадаг.

05Үнэ болон баггтаамж

Included from the Starter plan upward, with a 14-day free trial available.

06Support

Тусламжийн төв нь санал болгож буй даалгаврууд хэрхэн үүсдэг талаар хамардаг; бусад бүх асуудлаар support@expertini.com хаяг бэлэн байна.

Инженерийн тэмдэглэл

Платформын архитектур ба үйл ажиллагаа

A1Архитектур: платформ дотор байрлах байршил

Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл is a first-class module of the Ажилд зуучлагчийн бүтээмж ба сайн сайхан байдал suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Энэхүү платформ нь серверийн түвшинд дүрслэгдэх зорилготой юм: харагдац бүрийг програм хангамжийн сервер бэлтгэж, клиент талын фреймворк, гуравдагч талын CDN скрипт, мөн өгөгдөл болон хуудасны хооронд бүтээх урсгалгүйгээр бүрэн HTML хэлбэрээр тээвэрлэдэг. Дүрслэгдэж буй зүйл бол серверийн тооцоолсон зүйл юм — энэ нь интерфейсийг аудитад хамруулах боломжтой болгодог шинж чанар юм.

Бүх өгөгдөл хадгалалт нь хайлтын зориулалттай нэг документ дэлгүүрт ажилладаг; хүсэлт бүр байгууллагын танигчийг доод түвшний шүүлтүүр болгон авч явдаг. Иймд түрээслэгчийн тусгаарлалт нь бүтцийн шинж чанартай байдаг.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Starter plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Өгөгдлийн загвар болон хамаарлын газрын зураг

In production the tool reads and writes ats_planner_logs, job requisitions (ats_jobs), pipeline applications (ats_applications). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Бүх ялгаатай нээлт нь хэрэгслийн үйл ажиллагааны дэлгүүрт тэмдэглэгддэг — мөн тэрхүү тэмдэглэл нь Тайлангийн хэсэгт нэгтгэгддэг зүйл юм, зэрэгцээ аналитик систем биш. Таны харж буй ашиглалтын тоонууд нь платформын бодитоор бүртгэсэн тоонууд юм.

Хүсэлтийн урсгалаас гарах аливаа зүйл болох мэдэгдэл түгээх, вебхүүгээ хүргэх, үйл ажиллагааны бүртгэл хөтлөх, мэйл илгээх зэрэг нь арын дэвсгэр урсгалаар ажилладаг. Удаан ажилладаг гадаад төгсгөл цэг нь хэрэглэгчийн интерфейсийг хэзээ ч гацаахгүй бөгөөд амжилтгүй болсон гаөны нөлөөг чимээгүйгээр дахин оролдохын оронд бүртгэж авдаг.

A3Үйл ажиллагааны анхаарах зүйлс

Байгууллагын түвшний тохиргоо, хор хөнөөлтэй үйлдлүүд болон холболтууд нь эзэмшигч болон админ үүрэгт хаалттай; ажилд зуучлагчид хэрэгслийг өөрсдийн харж чадах бүртгэл дээр ажиллуулдаг. Үүргийн өөрчлөлт нь дараагийн хүсэлтээс эхлэн хэрэгжинэ — хэрэгжилт нь цэсэнд биш, чиглүүлэлт дээр байна.

Алдаа гарвал түүнийг нуухгүйгээр ил гаргадаг: серверийн түвшний баталгаажуулалт нь яг ямар талбар дээр ямар шалтгаанаар алдаа гарсныг харуулдаг бөгөөд интеграцийн үед үйлүүлэгчийн алдааг шууд иш татаж, бичилт бүр амжилттай болсныг баталгаажуулдаг эсвэл алдааг мэдээлдэг. Экспорт нь кэшлэгдсэн мэдээллийг харуулахын оронд хүсэлт гаргах бүрд шинэчлэгддэг тул таны татаж авсан тайлан өчигдрийн биш, харин таны асуусан яг тэр мөчийн мэдээллийг харуулна.

Бичигдсэн бүх зүйл таных: CSV экспорт болон Өгөгдлийн экспорт апп нь бүтээгдэхүүний өөрийн уншдаг ижил сангуудыг хамардаг. Гарах хаалга нь орох хаалга шигээ нээлттэй — буулт хийсэн бус, анхнаасаа ингэж бүтээгдсэн.

A4Interaction contract

Интерфейс нь платформын хайх ба сонгох конвенцийг дагадаг: бодит бүртгэлийг нэрлэсэн аливаа талбар — горилогч, үйлчлүүлэгч, эсвэл ажил — нь шууд өгөгдөл дээр ажилладаг шивж хайх сонгогч байдаг бөгөөд чөлөөтэй шивдэг тэмдэгт хэзээ ч биш бөгөөд энэ нь үйл ажиллагааны мөр болон давхардлыг арилгах ажлыг найдвартай байлгадаг. Статик сонголтууд нь уугуул унах цэснүүдээс илүүтэйгээр шивэх явцад шүүдэг хослолууд байдаг бөгөөд төлөвийн шилжилтүүд нь тодорхой хариу өгдөг: сервер баталгаажуулалт нь мэдэгдэл хэлбэрээр гарч ирдэг, баталгаажуулалтын алдаанууд нь яг аль талбар болохыг нэрлэдэг бөгөөд сервер баталгаажуулаагүй зүйлийг хийгдсэн гэж хэзээ ч харуулдаггүй.

Доорх утасан тор (wireframe) болон урсгал нь пиксель бус, харин гадаргуугийн бүтцийн гэрээг баримтжуулдаг — ямар самбарууд байдаг, төлөвүүд ямар дарааллаар явагддаг, мөн ирмэг бүр дээр юу болдог вэ. Энэхүү байршил нь CSS-ийн уугуул grid болон flexbox-оор хийгдсэн бөгөөд өргөн ширээний компьютерээс тусдаа гар утасны харагдацгүйгээр дан багана руу шилжих боломжтой.

Хамаарлын зураглал

Reads / writesats_planner_logs, ats_jobs, ats_applications
Access gateStarter plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaсар бүрийн ялгаатай хэрэгслүүд: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … Enterprise дээр хязгааргүй
Usage journalats_tool_activity (нээлт бүрт)
Tenancyасуулгын давхарга дээр байгууллагын ID-аар шүүгдсэн асуулга бүр
Side effectsдэвсгэр урсгалууд — хүсэлтийн дараалалд хэзээ ч саад болохгүй

Интерфейсийн загвар

Гадаргуугийн бүтцийн схем — самбар, шатлал, харилцан үйлчлэлийн боломж. Дэлгэцийн зураг биш, гэрээ.
Шүүлтүүрийн мөр
хослол: төлөвхослол: хүрээхайх
үйлдэл
үйлдэл
үйлдэл
үйлдэл
Зураг 1 — Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл: бүтцийн интерфэйсийн схем. Самбар болон төлөвүүд нь гэрээ юм; харуулсан өгөгдөл нь түр орлуулагч болно.

Харилцан үйлчлэлийн урсгал — төлөвүүд, баталгаажуулалтууд, санал хүсэлт

Доорх төлөв бүрийг сервер талдаа хэрэгжүүлдэг; интерфейс нь үүнийг мэдээлдэг болохоос өөрөө шийддэггүй.
Open listбүртгэлийн хаалт: багц + сарын квот
Filterсервер талын шүүлтүүрүүд; үндсэн сонголтоос илүү хослолууд
Act on a rowсонгосон бүртгэлүүд, дахин шивэх шаардлагагүй
Server writevalidated + journalled
Feedbackмейл товч баталгаажуулдаг; мөр нь хадгалагдсан төлөвийг илтгэнэ
Баталгаажуулалтын алдаа → талбар болон шалтгаан, шугаман доторЗэрэгцээ өөрчлөлт → жагсаалт нь дэлгүүрийг дахин уншдаг; хийсвэр мөр байхгүйХамгийн бага түвшнээс доогуур төлөвлөгөө → түгжих хуудас нь яг шатлалын шатыг харуулдаг
Зураг 2 — харилцан үйлчлэлийн урсгал: хөх = төлөвүүд, алтан шар = серверээс тогтоосон шалгуур, ногоон = баталгаажсан үр дүн; шошго нь онцгой тохиолдлууд болон тэдгээрийн санал хүсэлтийг жагсаана.

Neighbouring tools — Ажилд зуучлагчийн бүтээмж ба сайн сайхан байдал

Төлөвүүд шууд бүртгэлээс ирдэг — бүх жагсаалтыг үзэх →

Түгээмэл асуултууд

Энэ нь баг даяар ашиглах урсгалын хэрэгсэл мөн үү?
Үгүй — энэ бол таны өдөр тутмын ажилд зориулсан хувийн даалгаврын самбар юм. Ажилд авах урсгал болон Авьяастны урсгал нь багийн хандлагатай нэр дэвшигчдийг хянах боломжийг олгодог.
Санал болгож буй даалгаврууд хаанаас ирдэг вэ?
Таны өөрийн ATS өгөгдөл дэх бодит дохионууд — хэт удаан зогссон өргөдлүүд, сүүлийн үед өргөдлийн үйл ажиллагаа байхгүй ажлын байрууд — ерөнхий сануулга биш.
Энэ нь агентлагууд болон дотоод багуудын хувьд өөрөөр ажилладаг уу?
Тийм — санал болгож буй даалгаврын ангилал нь таны данс HR/ажил олгогч эсвэл агентлаг гэж тохируулагдсанаас хамааран дасан зохицдог, учир нь өдөр тутмын ажлын хэлбэр нь тэдгээрийн хооронд үнэхээр ялгаатай байдаг.
Өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл ямар багцад багтсан бэ?
Энгийн болон түүнээс дээш багцад 14 хоногийн үнэгүй туршилттайгаар ашиглах боломжтой.

Товчхондоо

  • Эхлэл (Starter) багцаас эхлэн багтсан
  • Бодит хуучирсан өргөдөл болон чимээгүй ажлуудаас үүсгэсэн санал болгосон ажлууд
  • Даалгаврын ангиуд нь HR/ажил олгогч болон агентлагийн бүртгэлд тохируулан өөрчлөгддөг
  • Багийн урсгалын хэрэгслүүдээс ялгаатай хувийн самбар
  • 14 хоногийн туршилт хугацаа үнэгүй боломжтой

Өөрийн ажилд авах явц дээр өдөр тутмын үйл ажиллагааны бүртгэл-г харна уу.

30 минутын туршилтын хугацаатайгаар бодит ажлын байрны тодорхойлолт авчирна уу — үнэгүй туршилт орсон.

Демо захиалах
Expertini ухаалаг туслах
Одоо онлайн байна
Сайн байна уу! Би Expertini-ийн ухаалаг бүтээгдэхүүний мэргэжилтэн байна. Манай шийдлүүдийн талаар юу хүссэнээ асууж, манай Хөлслөх хэрэгслүүдийн аль нэгний талаар зөвлөгөө аваарай эсвэл хийхийг хүсч буй зүйлээ надад хэлээрэй — би таныг зөв чиглэлд чиглүүлэх болно. Бүртгэлтэй холбоотой асуудлаар support@expertini.com хаяг руу имэйл бичнэ үү.